TopAccess E-Cabi画面

東芝テック株式会社は、先に発売したデジタル複合機PREMAGEの機能拡張コントローラー「TopAccessコントローラー」のさらなる機能拡張オプションソフトとして「TopAccess E-Cabi」を平成１２年３月１０日から全国発売します。

ネットワーク機能拡張コントローラー「TopAccessコントローラー」は、当社デジタル複写機PREMAGEに装着し、ネットワークに接続することにより、ネットワークスキャン・ネットワークプリント等の機能を実現できる機能拡張コントローラーです。このたび、このコントローラー内に「TopAccess E-Cabi」ソフトを追加いただくことにより、従来に比し簡易な扱いを追及した文書管理を実現いたしました。

　「TopAccess E-Cabi」の２大特長は、"スキャン文書自動OCR＆自動登録機能"と"自然言語検索機能"です。

　　デジタル複写機PREMAGEのタッチパネル上からコピー感覚の簡単操作で、「TopAccess E-Cabi」内の希望のフォルダへ登録できます。しかも、スキャン文書自動OCR機能を標準装備していますので、登録と同時に、自動的に認識処理され、文書イメージとともにテキストもTopAccessコントローラー内に格納されます。タイトル付け・検索キー登録といったわずらわしい作業なしでも、自動的にテキストデータが登録されるので、自然言語検索・全文検索が可能となります。「TopAccess E-Cabi」に搭載されたOCRは、レイアウトの自動解析を含む高度な文字認識を可能としています。

　また、検索においても、株式会社東芝が独自に開発した自然言語検索エンジンを搭載しました。日常会話感覚の質問文で、簡単に希望の文書を見つけられます。自然なフレーズで検索できますので、特別な検索スキルは必要ありません。文章の構造解析により、文脈や意味を考慮した検索を実現できます。

　「TopAccess E-Cabi」は、東芝が長年積み重ねたファイリング／ドキュメント管理の技術から生み出されたソフトで、ドキュメントの入力・登録・検索・操作・出力といったビジネスフロ－のあらゆる段階で、従来よりユ－ザ－フレンドリ－な操作性をさらに追及した、グループに最適な文書管理ソフトです。そして強力な検索エンジンの採用により、紙文書の単なるファイリングから一歩すすんで、その紙文書に埋れているグループや個人の「知識・知恵・ノウハウ」を、グループ全員で共有・再活用するペーパー・ナレッジマネージメントの問題解決ツールとしてご利用いただけます。

製品名	価格（税別）	発売日	販売本数
TopAccessE-Cabi	製品概要参照	2000年3月10日	100本/月

新製品の概要

TopAccess E-Cabi 商品構成

基本パッケージ

商品名	主な構成	価格
TopAccess E-Cabi	TopAccess E-CabiｺﾝﾄﾛｰﾗｰｿﾌﾄTopAccess E-Cabi管理ｸﾗｲｱﾝﾄｿﾌﾄ (1ライセンス) TopAccess E-Cabi Webｸﾗｲｱﾝﾄｿﾌﾄ (５ライセンス) TopAccess E-Cabi連携ｿﾌﾄ	530,000円
TopAccess E-Cabi拡張ユニット	TopAccess E-Cabi用増設 ﾊｰﾄﾞﾃﾞｨｽｸﾄﾞﾗｲﾌﾞTopAccess E-Cabi用増設ﾒﾓﾘ	150,000円

追加ライセンス

商品名	主な構成	価格
TopAccess E-Cabi管理ｸﾗｲｱﾝﾄ	TopAccess E-Cabi管理ｸﾗｲｱﾝﾄｿﾌﾄ (1ライセンス)	87,000円
TopAccess E-Cabi Webｸﾗｲｱﾝﾄ	TopAccess E-Cabi Webｸﾗｲｱﾝﾄｿﾌﾄ (1ライセンス)	20,000円

• 上記価格に消費税は含まれておりません。設置調整料は別途必要です。

REMAGE 　TopAccessモデル　T４Eシステム

提供機能：　コピー・ネットワークプリント・ネットワークスキャン・

文書管理（ペーパーナレッジマネージメント）

（構成例）

A.　最小構成

構成要素	価格
PREMAGE351 基本モデル ＋ TopAccessｺﾝﾄﾛｰﾗｰ ＋外部拡張ユニット＋接続ROMキット＋TopAccess E-Cabi + TopAccess E-Cabi拡張ﾕﾆｯﾄ（管理クライアント　１、　Webクライアント　５）	2､306,000円

B.おすすめシステム

構成要素	価格
PREMAGE351 基本モデル ＋ TopAccessｺﾝﾄﾛｰﾗｰ ＋外部拡張ユニット＋接続ROMキット＋２段給紙装置＋自動両面原稿送り装置＋TopAccess E-Cabi + TopAccess E-Cabi拡張ﾕﾆｯﾄ（管理クライアント　１、　Webクライアント　５）	2､696,000円

別途、設置調整料が必要となります。

主な特長

1. デジタル複合機PREMAGEとの連携による簡単入力・簡単登録

「TopAccess E-Cabi」は、デジタル複合機PREMAGE＋TopAccessコントローラーとの組み合わせにより、誰にでも簡単にできる入力・登録を実現する文書管理ソフトです。「スキャン文書自動OCR＆自動登録機能」により、今までのファイリング入力・登録の障壁を一挙に解決。PREMAGEのタッチパネル上からのコピー感覚の簡単操作で誰でも簡単に文書入力・登録がおこなえます。

入力障壁を解決：入力の障壁は、パソコンからの入力機器（スキャナ等）操作にありました。そこで、当社は、コピー機のタッチパネルからまさにコピー感覚の簡単操作で、文書入力を可能にしました。コピー機タッチパネルのボタン設定、WEBブラウザでの「TopAccess管理ユーティリティー・TopAccess E-Cabi連携ソフト」でおこなえます。

「TopAccess E-Cabi」内のどのフォルダへスキャン文書を転送するかという設定が、どなたでも簡単にブラウザ上から設定できます。

登録障壁の解決：登録の障壁は、なんといってもイメージデータ検索のための面倒な文書タイトル付け・キーワード付けにありました。

「TopAccess E-Cabi」では、スキャン文書自動OCR機能を標準装備。スキャンした文書を登録と同時にOCRをかけて、検索用にテキストデータを持つことにより、タイトル付け等しなくても、すぐに検索が可能となります。

3. イントラネット対応で簡単共有

せっかく登録した文書もグループ全員で活用されなければ意味がありません。
「TopAccess E-Cabi」は、もちろんネットワーク上のパソコンのWEBブラウザ上からも検索・表示が可能です。TopAccessコントローラーが、まさにグループの電子書棚としてご活用いただけます。

4. ドラッグ＆ドロップの簡単操作・簡単出力

フォルダ・書類・ページの移動もドラッグ＆ドロップの直感的操作で簡単におこなえます。PREMAGE＋TopAccessコントローラーへの出力指示も、ページをつかんで、プリントアイコンへ落とすだけ。複数ページの印刷も同様で、簡単出力を実現しました。

5. サムネイルの見やすい表示

画面構成も、ツリーペインとブラウズペインを一覧で表示。文書階層をツリー構造で表示するツリーペインと、書類・ページをサムネイルで一覧表示するブラウズペインが左右一画面で表示されます。エクスプローラー感覚の見やすく探しやすい表示方法となっています。さらに、ブラウズペインでは、サムネイル表示以外にページのサムネイルとテキスト内容を一覧できる表示方法も準備しています。

6. 規模に応じた拡張性

eFilingMeister Lite・eFilingMeister*との組み合わせにより、規模に応じた様々な運用が可能となります。　「TopAccess E-Cabi」は、eFilingMeister Liteの希望のフォルダへ、スキャン文書自動OCR＆自動登録を可能とします。また、大容量保管可能なeFilingMeisterへとデータを移行することもできます。文書管理目的・文書量に応じた最適な文書管理・ナレッジマネージメントシステムを構築いただけます。

＊ eFilingMeister Lite・eFilingMeisterは、東芝デジタルメディア機器社が提供するナレッジマネージメント支援システムです。

TopAccess E-Cabiの主な仕様

キャン文書自動ＯＣＲ＆自動登録機能	TopAccess E-Cabi連携ソフトと連動 登録先指定（TopAccess E-Cabi内キャビネット・フォルダ選択 あるいはeFilingMeister Lite,eFilingMeisterのキャビネット・フォルダ） １書類あたりのページ数指定 （全ページ１書類、１ページ１書類、１枚１書類、ページ数指定） ＯＣＲ（処理ページ指定、日本語/英語選択）＊１
表示機能	ツリーペイン ブラウズペイン（サムネイル、一覧、詳細） イメージビューワ（拡大/縮小、回転、アノテーション機能）
登録機能	付箋の登録 テキストの登録
検索機能	自然言語検索（質問文） テキストの検索（単語） 付箋および書類・ページの属性での検索
データ管理階層構造	キャビネット（最大２０キャビネット） フォルダ（フォルダ内フォルダ作成可能） 書類（付箋・テキスト情報登録可能 ページ（付箋・テキスト情報登録可能）
最大格納ページ数	約６０,０００ページ　＊２

　 注：TopAccess E-Cabiは，デジタル複合機PREMAGE + TopAccessコントローラーとの組合せによって、上記の機能を実現いたします。

上記は、TopAccess E-Cabi管理クライアントソフト使用時の機能です。

＊１　ＯＣＲは、文書画像の構造により精度が変動します。

今回搭載したＯＣＲは、活字対応で、手書き対応ではありません。

＊２　A4・文字モード・200dpi読取時を想定